Добавить в избранное
Lat
Регистрация
Войти

Справка: виды и особенности оформления

Виды справок

Справки могут быть двух видов: внутренние и внешние.

Внутренние – создаются исходя из потребностей организации на основании правил документирования.

Внешние – составляются чаще всего по запросу и направляются за пределы организации. Справки, направляемые за пределы организации, положено составлять на общем бланке, что не требуется для справок, остающихся внутри организации.

Ещё справки классифицируются по характеру представленной в них информации. Справки бывают служебного и личного характера.

Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, размера зарплаты, наличия трудового стажа и др.

В справках личного характера содержится информация о конкретном человеке. А вот в служебных отражается информация об организации, её деятельности, статистические данные и др., и выдаются они по запросу вышестоящего органа или руководителя.

 

Перечень реквизитов справки:

  • эмблема, логотип или товарный знак организации;
  • официальное наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • дата;
  • регистрационный номер (индекс) справки;
  • место издания;
  • адресат;
  • заголовок к тексту;
  • текст;
  • подпись;
  • отметка о согласовании (в случае необходимости);
  • оттиск печати (в случае необходимости);
  • отметка об исполнителе.

 

ВНИМАНИЕ

Самым важным элементом справки является основной текст, точнее, его содержание. Текст справки может включать в себя несколько разделов и подразделов.  

Текст личных справок, выдаваемых сотрудникам о подтверждении места работы, занимаемой должности, размере заработной платы и других сведений, должен начинаться с указания в именительном падеже фамилии, имени, отчества лица, о котором сообщаются сведения. А в конце текста или в правом верхнем углу указывается организация, куда требуется представить справку  

Обсуждение (0)

Для того, чтобы участвовать в обсуждении Вам необходимо авторизоваться

Отправить на e-mail

Уже 16021 пользователей с нами!

Расскажите о нашем проекте своим друзьям и коллегам!

Статистика

19576
слов в словаре
266
документов на сайте
887
скачиваний документов
155
правовых документов