Образец 1
УТВЕРЖДАЮ:
Начальник Управления
финансов города
«
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника юридического отдела
Управления финансов города
Государственный орган – Управление финансов города
Полное наименование должности – начальник юридического отдела (далее - начальник отдела) является административным государственным служащим категории D-О-3.
1. Информация о должности
Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности приказом начальника Управления в соответствии с действующим законодательством о государственной службе.
Начальник отдела обеспечивает исполнение приказов, рабочих распоряжений начальника Управления и его заместителей.
Начальник отдела руководствуется в своей работе законодательными и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, касающимися работы отдела, нормативными, распорядительными документами, рекомендациями акимата города
В период отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) его замещает главный специалист того же отдела и несет полную ответственность за качественное и своевременное исполнение должностных обязанностей.
2. Основные обязанности:
На начальника отдела возлагаются следующие функции:
2.1. осуществление руководства и организация работы отдела;
2.2. разработка предложений по совершенствованию работы отдела;
2.3. представление в установленном порядке интересов Управления в государственных и иных организациях при рассмотрении правовых вопросов;
2.4. проверка на соответствие представляемых на подпись руководству Управления проектов приказов, инструкций, договоров и иных документов правового характера, требованиям действующего законодательства и их визирование;
2.5. организация и ведение претензионно-исковой работы;
2.6. своевременная подготовка ответов на запросы вышестоящих и иных организаций, юридических и физических лиц по правовым вопросам;
2.7. организация работы по разработке и проведению правового всеобуча;
2.8. ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативно-правовым актам Республики Казахстан;
2.9. выполнение плановых и отдельных заданий руководства Управления в установленные сроки;
2.10. консультации, заключения, справки по правовым вопросам, возникающим в деятельности Управления;
2.11. своевременное представление вышестоящим организациям в установленном порядке отчетов о правовой работе Управления;
2.12. составление планов работы и экономической учебы отдела и контроль над их выполнением;
2.13. принятие мер по устранению выявленных недостатков и нарушений в деятельности отдела;
2.14. определение должностных обязанностей сотрудников отдела;
2.15. внесение предложений на поощрение сотрудников отдела, либо наложение взысканий по результатам выполнения ими своих должностных обязанностей;
2.16. соблюдение правил внутреннего распорядка и режима работы Управления, правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
3. Права
Для выполнения обязанностей предоставлены следующие права:
3.1. в пределах своей компетенции запрашивать в вышестоящих органах необходимые сведения и вести переписку по профильным вопросам отдела;
3.2. в пределах своей компетенции запрашивать в структурных подразделениях Управления необходимые сведения и вести переписку по профильным вопросам отдела;
3.3. предъявлять требования к соблюдению правил составления, оформления различного вида документов, возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных правил;
3.4. вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями и правами, предусмотренными настоящей инструкцией, требовать оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и создания нормальных условий для их исполнения.
4. На данной должности Вы несете ответственность:
4.1. за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством о труде и государственной службе в Республике Казахстан;
4.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РК;
4.3. за причинение материального ущерба, в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РК;
4.4. за некачественно выполненную работу, за нарушение Кодекса чести государственных служащих и внутреннего трудового распорядка, за разглашение служебной информации.
5. Вашу работу непосредственный руководитель оценивает на основе следующих показателей:
5.1. по качеству и степени выполнения своей должностной инструкции, служебной, трудовой и исполнительской дисциплины.
С инструкцией ознакомлен (а):
(Ф.И.О., роспись)
«
Заместитель начальника отдела
(Ф.И.О., роспись)
«
