Акт – справочно-информационный документ. Акт составляется группой лиц для подтверждения установленных фактов или событий (акты инвентаризаций, приема-передачи материальных ценностей, уничтожения документов, акты аварий и т.д.). Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей (акты проверок, обследований, ревизий, испытания изделий и т.д.).
АКТ №
г.
о приеме-передаче документов и дел
(фамилия, инициалы, должность)
передал (а), а
(фамилия и инициалы)
за
|
№№ п/п |
Индекс дела, согласн о Номенк латуре дел |
Наименование заголовков документов и дел |
Количество дел (томов) |
Сроки хранения согласно Номенклатуре дел |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
20 |
|
|
|
|
1 |
14-01 |
Решения, распоряжения акима города |
|
Постоянно |
|
|
2 |
14-02 |
Положение об отделе Распределение функциональных обязанностей Копии |
|
До минования надобности |
|
|
3 |
14-03 |
План работы отдела, копия |
|
3 года |
|
|
4 |
14-04 |
|
|
|
|
|
5 |
09-01 |
Законы РК, Указы Президента РК, Постановления |
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого принято
(цифрами и прописью)
(цифрами и прописью)
Состояние документов и дел
(общая характеристика состояния)
Передал (а)
(подпись)
Принял (а)
(подпись)
Акт – справочно-информационный документ. Акт составляется группой лиц для подтверждения установленных фактов или событий (акты инвентаризаций, приема-передачи материальных ценностей, уничтожения документов, акты аварий и т.д.). Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей (акты проверок, обследований, ревизий, испытания изделий и т.д.).
АКТ №________
г._________
о приеме-передаче документов и дел
__________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, должность )
передал (а), а___________________________принял (а) документы и дела
(фамилия и инициалы)
за____________годы
|
№№ п/п |
Индекс дела, согласн о Номенк латуре дел |
Наименование заголовков документов и дел |
Количество дел (томов) |
Сроки хранения согласно Номенклатуре дел |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
200_ год |
|
|
|
|
1 |
14-01 |
Решения, распоряжения акима города _______, Постановления акимата г. _______ по вопросам языковой политики |
|
Постоянно |
|
|
2 |
14-02 |
Положение об отделе Распределение функциональных обязанностей Копии |
|
До минования надобности |
|
|
3 |
14-03 |
План работы отдела, копия |
|
3 года |
|
|
4 |
14-04 |
|
|
|
|
|
5 |
09-01 |
Законы РК, Указы Президента РК, Постановления |
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого принято ___________________________________ дел, в том числе
(цифрами и прописью)
______________________________________ дел постоянного срока хранения
(цифрами и прописью)
Состояние документов и дел _____________________________________
(общая характеристика состояния)
Передал (а) _____________________ Ф.И.О.
(подпись)
Принял (а) _____________________ Ф.И.О.
(подпись)
